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Projektbriefing Website
1. Projekt und Ansprechpartner
- Unternehmen: ____________________________
- Branche / Leistung: ____________________________
- Ansprechpartner (fachlich): ____________________________
- Freigeber (genau eine Person): ____________________________
- Wunschtermin Livegang: ____________________________
2. Ausgangslage und Ziele
- Warum ein neues / überarbeitetes Design? ____________________________
- Was soll danach messbar besser sein (z. B. Anfragen, Verkäufe, Bewerbungen)?
- ____________________________
- Was funktioniert an der aktuellen Seite gut und soll bleiben?
- ____________________________
3. Zielgruppe
- Wer besucht die Seite (Rolle, Alter, Vorkenntnisse)? ____________________________
- Mit welcher Absicht kommen die Besucher? ____________________________
- Wichtigste Handlung auf der Seite (Anruf, Formular, Kauf): ____________________________
4. Umfang und Inhalte
- Benötigte Seiten (Liste): ____________________________
- Wer liefert Texte? (Kunde / Agentur / gemeinsam): ____________________________
- Wer liefert Bilder/Videos? (vorhanden / Shooting / Stock): ____________________________
- Mehrsprachigkeit nötig? Wenn ja, welche Sprachen: ____________________________
- Bestehende Inhalte, die übernommen werden müssen: ____________________________
5. Design und Wirkung
- Drei Referenz-Websites, die gefallen (mit Begründung):
- 1) ____________________________
- 2) ____________________________
- 3) ____________________________
- Vorhandene Marken-Vorgaben (Logo, Farben, Schriften): ____________________________
- Was darf auf keinen Fall passieren (No-Gos)? ____________________________
6. Technik und Anforderungen
- CMS-Wunsch oder bestehendes System: ____________________________
- Anbindungen (Newsletter, Kalender, Shop, CRM): ____________________________
- Formulare und deren Empfänger: ____________________________
- Rechtliches (Impressum, Datenschutz, Cookie-Lösung) vorhanden? ____________________________
7. Budget und Zeitplan
- Budgetrahmen: ____________________________
- Feste Termine (Messe, Kampagne, Saison): ____________________________
- Gewünschte Meilensteine: Konzept ____ / Design ____ / Umsetzung ____ / Abnahme ____
8. Feedback und Freigaben
- Anzahl vereinbarter Feedbackrunden: ____________________________
- Rückmeldefrist je Runde (Werktage): ____________________________
- Feedback-Kanal (ein Ort, z. B. Review-Link): ____________________________
- Abnahme am Ende schriftlich per Abnahmeprotokoll: ☐ ja
Warum die Blöcke 2 und 8 über das Projekt entscheiden
Die meisten Briefings beantworten Block 4 bis 6 ausführlich – Seitenliste, Farben, Technik. Schief geht ein Projekt aber selten an der Seitenliste. Es geht schief, wenn die Ziele vage bleiben („moderner wirken") und wenn die Freigaberegeln fehlen. Dann prüft am Ende die ganze Firma des Kunden, jede Abteilung will etwas anderes, und niemand kann entscheiden, wann das Projekt fertig ist.
- Block 2 (messbare Ziele) macht aus Geschmacksfragen Zielfragen: „Erreicht diese Startseite Ihre Zielgruppe?" lässt sich diskutieren, „gefällt mir nicht" nicht.
- Block 8 (Feedback und Freigaben) legt fest: eine freigebende Person, vereinbarte Rundenzahl, ein Feedback-Kanal, schriftliche Abnahme. Vier Zeilen im Briefing, die später Wochen sparen.
Block 8 in der Praxis: ein Link statt E-Mail-Chaos
Mit bepeq wird der vereinbarte Feedback-Kanal konkret: Ihr Kunde prüft den Entwurf direkt auf der Seite, ohne Login. Vage Anmerkungen schärft der Pilot automatisch nach, Runden haben Frist und Abschluss, und die Abnahme erzeugt das Protokoll von selbst.
bepeq kostenlos testenKunde
„Der Bereich oben gefällt mir nicht so."
✦ bepeq Pilot fragt nach
Was genau stört: Farben, Bild oder Text?
Hero-Bild heller, Headline kontrastreicher.
umsetzbarPassende Vorlagen und Leitfäden
Alle Vorlagen
Abnahmeprotokoll, Checklisten und E-Mail-Vorlagen im Überblick.
Webdesign-Fragebogen
24 Fragen an den Kunden – die Rohdaten, aus denen das Briefing entsteht.
Abnahmeprotokoll
Die Vorlage für den formalen Abschluss am Projektende.
Feedbackrunden
Wie viele Runden üblich sind und wie Sie sie im Angebot festhalten.
Freigabeprozess
Die 5 Phasen von der internen Prüfung bis zur Abnahme.
Über diese Vorlage
Erstellt von David Malewski, Gründer von bepeq (DAMA Solutions GmbH), auf Basis realer Webprojekte mit Agenturen und Webdesignern. Die Vorlage darf frei verwendet und angepasst werden. Zuletzt aktualisiert am 9. Juli 2026.
Häufige Fragen zum Projektbriefing
Was gehört in ein Website-Briefing?
Die acht Blöcke dieser Vorlage: Ansprechpartner und Freigeber, Ausgangslage und messbare Ziele, Zielgruppe, Umfang und Inhalte, Design-Vorgaben mit Referenzen, Technik, Budget und Zeitplan sowie die Regeln für Feedback und Freigabe. Fehlt einer dieser Blöcke, taucht er später als Konflikt im Projekt wieder auf.
Wer füllt das Briefing aus – Kunde oder Agentur?
Am besten gemeinsam: Der Kunde füllt eine Rohfassung aus, die Agentur schärft in einem Gespräch nach. Ein allein vom Kunden ausgefülltes Briefing bleibt oft vage („modern, frisch"), ein allein von der Agentur geschriebenes übersieht interne Anforderungen des Kunden.
Wie ausführlich sollte ein Briefing sein?
So kurz wie möglich, so konkret wie nötig. Zwei bis vier Seiten reichen fast immer. Entscheidend ist nicht die Länge, sondern dass messbare Ziele, ein benannter Freigeber und die Feedbackregeln drinstehen – die drei Punkte, die in der Praxis am häufigsten fehlen.
Was ist der Unterschied zwischen Briefing, Lastenheft und Angebot?
Das Briefing beschreibt Ziel und Rahmen aus Kundensicht und ist die Grundlage für alles Weitere. Ein Lastenheft ist die formalisierte, oft technische Anforderungsliste größerer Projekte. Das Angebot ist die kaufmännische Antwort der Agentur auf das Briefing – mit Umfang, Preis und den vereinbarten Feedbackrunden.
Warum gehören Feedbackrunden ins Briefing?
Weil die Freigabephase der teuerste und am häufigsten unterschätzte Teil des Projekts ist. Wer schon im Briefing festhält, wie viele Runden enthalten sind, wer freigibt und über welchen Kanal Feedback läuft, verhandelt später über Mehraufwand statt über Missverständnisse.